1、下载《邀请外国人入境审批表》《法人代表责任承诺书》，也可到焦作市外事侨务局咨询、领取表格。
2、邀请单位将《邀请外国人入境审批表》有关内容填好，附上所需申报材料、商务函件等，报送焦作市外事侨务局有关主管业务部门签署审核意见。
3、市外事侨务局签证科收到合格的《邀请外国人入境审批表》和相关审批材料后，根据审批权限予以严格核查、审批，呈报局领导审批。
4、在材料完备、审批未发现问题的情况下受理业务；申请未予批准的人员，三个月内不得再次申办。
5、办好《被授权单位签证通知表》，签证科工作人员以电话通知邀请单位的经办人直接到市外办领取。
承诺时间;通常是3个工作日内办妥;
申报条件:
审核标准;
1、来华目的必须真实具体。企业必须事先与受邀外方公司就来华目的进行充分洽商，达成共识，并签署相应文书；仅一般性考察、借机会旅游等与业务无必然关系的将不予批准。
2、提供申报的材料真实完备；
3、以往的护照出入境记录良好。
4、本市且有自营进出口权的单位可以申报，无自营进出口权的单位要与本市内同意代理出口的单位协同上报。
5、邀请单位和主要负责人对被邀请人的真实背景要确实了解清楚，并对其在华期间的所有活动负有完全责任。
6、每次邀请一般不超过2人，如超过2人，须书面详细说明理由。
7、办理邀请来华停留期限通常为7天，最长不超过15天，须书面详细说明理由。
申报材料;
1、《邀请外国人入境审批表》（须电脑打印一式三份）。
填表时须注意的内容：
（1）如实填写被邀请人的单位全称、详细地址、姓名、性别、出生日期、身份、国籍、护照号码、来华事由、来华日期、停留天数等事项；
（2）入境后前往目的地为焦作；签证地点是指外国人当前所在的国家，不一定是外国人的国籍。
（3）来华事由栏：必须填清具体业务需要的详细理由；主管单位意见栏：通常是由焦作市外事侨务局审批。
 (4）一定要填写经办人联系电话和公司电话，以便准确联系。
2、邀请单位的申请报告(以单位对外的正式公函信笺打印，法人签字，单位盖章)。申请报告的重点内容：
（1）邀请单位的简介：如公司的生产产品、税收、经营状况介绍；
（2）邀请单位与被邀请人的认识过程和以往业务交流情况，必须邀请见面的原因说明；
（3）外国公司情况及被邀请对象的情况介绍；
（4）法人代表承诺遵守我国的法律法规，并按规定期限内送其出境；
（5）法人代表确认所有提供情况真实可信，如因此邀请所带来的不良后果，我公司愿意负全部责任。
（6）法人代表签字或盖章，联系电话及单位详细地址。（以备配合核实、查询）
3、《办理邀请外国人来华签证通知表企业法人（责任人）责任承诺书》。必须由法人代表亲笔签名，并有单位盖章。
4、《企业法人营业执照》（副本、需有工商部门当年的年检章）复印件、自营进出口权证书。如无进出口权的企业，要附上本市内代理出口单位的同意函、营业执照复印件、进出口权证书等相关证明。
5、证明双方长期进行商务贸易的有效依据（如合同、税务发票、报关发票、意向书、销售订单等相应文书）。
6、证明此次必须邀请外国人来华的相关证明材料（如合同、税务发票、报关发票、意向书、销售订单等相应文书）。
7、外国企业营业执照复印件、担保函(以单位对外的正式公函信笺打印，法人签字，单位盖章)及来华具体活动日程安排表。（均附上中文译件）
8、被邀请人的护照复印件(一式三份)及近年出入境记录。复印件中的姓名与护照号码两栏必须清晰。
违规处罚;发现提供伪造的虚假材料、假证明、被上级、大使馆等部门指出存在违规问题的视情给予：半年、一年、两年、长期停办处罚；出现严重情况或涉及法律问题的将移交司法部门查处。